Lustrumcommissie I
Lustrumcommissie I
Dit jaar viert Versorium haar eerste lustrum en heeft daarvoor uiteraard een Lustrumcommissie nodig. Dit is het eerste lustrum van Versorium en we willen het dan ook groots vieren. Het organiseren van het lustrum is geen makkelijke, maar wel leuke taak!
Het lustrum zal gevierd worden in de zomer in week 26 van 2024. Deze commissie zal tijdelijk zijn, aangezien het lustrum natuurlijk om de vijf jaar is.
Het is de bedoeling dat de lustrumweek wordt gevuld met veel leuke activiteiten waar iedereen aan kan deelnemen. Deze activiteiten worden over vijf dagen verspreid dus je hebt enorm veel vrijheid en eigen ingeving.
Taken binnen de lustrumcommissie:
Voorzitter:
Leiderschap: De voorzitter geeft leiding aan de lustrumcommissie en zorgt ervoor dat alle taken en activiteiten soepel verlopen.
Coördinatie: De voorzitter coördineert de inspanningen van het team en zorgt voor effectieve communicatie tussen de commissieleden.
Vergaderingen leiden: De voorzitter leidt vergaderingen, stelt de agenda op en zorgt ervoor dat beslissingen worden genomen.
Secretaris:
Notulen: De secretaris maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt ervoor dat deze worden verdeeld onder de commissieleden.
Correspondentie: De secretaris is verantwoordelijk voor het afhandelen van de schriftelijke communicatie binnen en buiten de commissie.
Archivering: De secretaris bewaart belangrijke documenten en zorgt voor een gestructureerd archief.
Penningmeester:
Budgetbeheer: De penningmeester beheert het budget voor het lustrum en zorgt ervoor dat financiële middelen verstandig worden ingezet.
Financiële verslaglegging: Het bijhouden van financiële transacties en het opstellen van regelmatige verslagen voor de commissie over de financiële status.
Extern:
Contact met externe partijen: De extern functionaris onderhoudt contacten met externe partijen zoals sponsors, leveranciers en andere relevante organisaties.
Sponsoring: De extern functionaris zoekt naar sponsors en het onderhandelt over sponsorovereenkomsten.
Samenwerkingen: De extern functionaris zorgt voor het aangaan van samenwerkingen met andere organisaties en bedrijven.
Chef Promo:
Promotieactiviteiten: De Chef Promo is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van promotieactiviteiten om het lustrum onder de aandacht te brengen.
Evenementen Promotie: De Chef Promo zorgt ervoor dat alle evenementen van het lustrum effectief worden gepromoot om de deelname te vergroten.
Elke functie binnen de lustrumcommissie draagt bij aan het succes van het lustrum door specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen. Samenwerking en goede communicatie tussen de verschillende commissieleden zijn essentieel voor een succesvolle organisatie van het lustrum.
Lijkt het jou leuk om het lustrum van Versorium te organiseren en spreekt een bovenstaande taak jou aan? Stuur dan een mail naar intern@versorium.nl met daarin je motivatie.
